RTV Orders invoeren en wijzigen

Retour aan

In dit veld kunt u aangeven wie de leverancier is. U kunt in dit veld het nummer of de (gedeeltelijke) naam van de leverancier invoeren. Tevens kunt u hier een leverancier aanmaken door op het vergrootglas te klikken en 'Nieuw' te kiezen.

Levering van (Magazijn)

In dit veld kunt u het magazijn selecteren waaruit de artikelen retour gezonden worden. Standaard wordt dit veld gevuld met het standaardmagazijn uit uw instellingen. U kunt dit eventueel wijzigen. U kunt een ander magazijn selecteren door de magazijncode in te voeren of deze op te zoeken door middel van <F2> of het vergrootglas. 
 

Onderhouden

Met deze knop komt u direct in het crediteurenonderhoud van de desbetreffende crediteur.

Kaart

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de crediteurenkaart van de geselecteerde crediteur.

Adres

Nadat u de leverancier, het magazijn en het factuuradres heeft geselecteerd, worden de NAW-gegevens getoond. Bij de leverancier wordt het postadres getoond. Eventueel kunt u met de knop 'Adres' een ander adres selecteren.

Onder de kop van het invoerscherm kunt u de bestelgegevens invoeren:

RTV ordernummer

Dit is het nummer voor deze RTV order.  Wanneer een nieuwe order wordt aangemaakt is het veld 'RTV ordernummer' leeg. Op het moment dat u door de order tabt met de [TAB] toets en u komt in het veld 'RTV ordernummer', heeft u drie mogelijkheden:

• Wanneer u besluit om het veld leeg te laten, kunt u doortabben met de [TAB] toets. Het eerstvolgende RTV ordernummer wordt gevuld zoals gedefinieerd in uw nummerinstellingen. Het veld 'RTV ordernummer' wordt direct geblokkeerd, zodat het nummer niet meer is aan te passen.
• U kunt zelf een nummer invoeren. Vervolgens kunt u met de [TAB] toets doortabben. Het veld 'RTV ordernummer' wordt direct geblokkeerd, zodat het nummer niet meer is aan te passen. Afhankelijk van de nummerinstelling 'Boekstuknummer wijzigen toegestaan' is het niet mogelijk om een nummer op te geven dat afwijkt van het nummer uit de nummerinstellingen.
• Met de [F5] toets is het mogelijk om een bestaande RTV order te selecteren. Vervolgens kunt u met de [TAB] toets doortabben. De bestaande RTV order wordt geopend in het scherm.

RTV leverancier

In dit veld kunt u een RTV code ingeven van of voor uw leverancier.

Omschrijving

In dit veld kunt u de RTV order een omschrijving meegeven, zodat u hem later makkelijk kunt herkennen.

RTV orderdatum

In dit veld kunt u de datum invoeren waarop u de artikelen retour stuurt. Standaard wordt dit veld gevuld met de huidige datum. Nadat u de leverancier heeft ingevuld en op [Tab] heeft gedrukt om verder te gaan, kunt u deze datum wijzigen.

Medewerker

In dit veld kunt u de medewerker selecteren die verantwoordelijk is voor deze RTV order. Deze medewerker zal worden voorgesteld in de orderregels. Standaard wordt dit veld gevuld met de medewerker die gekoppeld is aan de leverancier. Dit kunt u doen bij het onderhouden van de leverancier. Als u geen medewerker gekoppeld heeft aan de leverancier, wordt de medewerker die de RTV order aanmaakt voorgesteld.

Leveringswijze

In dit veld kunt u de leveringswijze van de RTV order invoeren. U kunt een bestaande leveringswijze invoeren of een nieuwe aanmaken door op het vergrootglas te klikken en 'Nieuw' te kiezen.

Condities

Met deze knop kunt u extra bestelgegevens invoeren. Het is bij een RTV order niet mogelijk de betalingstermijn aan te passen.

Onder de RTV ordergegevens kunt u de artikelen invoeren die geretourneerd moeten worden:

Artikel

De artikelen die in de RTV order staan kunnen via de F2 toets worden opgezocht uit het artikelbestand. Het is echter ook mogelijk te zoeken in ontvangsten van bestellingen of RMA orders, orders die door uw klant zijn teruggestuurd. Dit is mogelijk door gebruik te maken van de functietoets F4. Er ligt echter geen validatie op of deze artikelen al eerder retour zijn gestuurd.

Lange omschrijving

Dit is de tekst die u bij het onderhoud van het artikel heeft ingevoerd in het veld 'Tekst'. Deze lange omschrijving is alleen bij het onderhouden van het artikel te wijzigen, niet in een RTV order.

Extra omschrijving

In deze kolom wordt de extra artikelomschrijving getoond. U kunt de extra artikelomschrijving bekijken te klikken op het icoon in deze kolom. De extra artikelomschrijving  wordt dan in een apart venster getoond.

Artikelcode leverancier

Dit is de artikelcode voor het artikel die door uw leverancier wordt gebruikt. Dit veld heeft geen invloed op uw administratie. Het is enkel een informatieveld, zodat uw leverancier direct weet om welk artikel het gaat.

Prijsafspraak

Wanneer er sprake is van een prijsafspraak tussen u en de leverancier voor dit artikel, wordt in dit veld deze afspraak getoond.

Totaal aantal

Dit is het aantal artikelen dat retour gestuurd moet worden. De retour gestuurde artikelen kunnen met een positief getal worden aangegeven. Wanneer een artikel uit een ontvangst of RMA order wordt geselecteerd wordt hier het aantal dat toen ontvangen is weergegeven. U kunt dit aantal wijzigen.

Inkoopeenheid

In dit veld wordt de inkoopeenheid getoond.

Leverdatum

Dit is de datum waarop de goederen retour gestuurd worden, deze datum wordt automatisch gevuld met de RTV order datum

Teruggegeven

Dit veld wordt gevuld nadat de artikelen daadwerkelijk retour zijn gezonden met het aantal dat geleverd is.

Valuta

Dit is de valuta waarin de RTV order wordt geplaatst. Standaard wordt de valuta voorgesteld die u gekoppeld heeft bij het onderhoud van de leverancier. Als u geen valuta gekoppeld heeft, wordt de standaardvaluta uit uw instellingen gebruikt.

Prijs

In dit veld wordt de inkoopprijs getoond die u heeft ingevoerd bij het onderhoud van het artikel, tabblad 'Leveranciers', veld 'Prijs'. Deze kunt u in een RTV order niet wijzigen. De enige mogelijkheid om een inkoopprijs in een RTV order te bepalen is door bij het onderhoud van het artikel, in het veld 'Prijs' nul in te vullen.

Kortings-%

In dit veld kunt u handmatig het kortingspercentage invoeren. Standaard wordt dit percentage berekend aan de hand van de ingevoerde prijslijst. Eventuele wijzigingen worden in het orderlogboek bijgehouden.

Nettoprijs

Prijs per eenheid excl. BTW.

BTW

In dit veld kunt u de BTW-code invoeren die van toepassing is op deze RTV order. Als eerste wordt de BTW-code voorgesteld die gekoppeld is aan de leverancier (op het tabblad Leveranciers van het artikelonderhoud en niet van het onderhouden van de leverancier zelf). Als u hier geen BTW-code gekoppeld heeft, wordt de BTW-code van het artikel voorgesteld. Als nergens een BTW-code gekoppeld is, wordt BTW-code 0 gebruikt.

Bedrag

In dit veld wordt voor deze RTV orderregel het totaal te betalen bedrag exclusief BTW getoond. Dit is het aantal eenheden vermenigvuldigd met de nettoprijs.

Instructie

U kunt in dit veld eventueel een instructie invoeren.

Projectcode

Deze RTV order wordt geregistreerd op de projectkaart van een actief project, als u in dit veld een projectcode koppelt. Dit kunt u alleen doen, als u de module E-Project in uw licentie heeft. Standaard wordt dit veld gevuld met de projectcode die u heeft ingevoerd onder de knop 'condities' in het gedeelte met de bestelgegevens.

Opdrachtnummer

Dit nummer verwijst naar een bestaande bestelling of order op basis waarvan de RTV order is aangemaakt. Dit veld wordt alleen gevult wanneer u via F4 een artikel heeft ingevuld in de orderregel.

Reden

Hier geeft u de reden aan waarom de order is teruggestuurd. Dit veld is verplicht. De redencodes kunnen worden aangemaakt in menu [Systeem, Logistiek, Redencodes]

Medewerker

Standaard wordt in dit veld de medewerker gekopieerd die u heeft ingevoerd bij de RTV ordergegevens. U kunt eventueel een andere medewerker selecteren.

Serie-/batchnummers

In deze velden kunt u het serienummer en het batchnummer selecteren. Dit kunt u alleen doen als u E-serie/batch in uw licentie heeft.

Kostenplaats

Als u de module E-Kostenanalyse in uw licentie heeft, kunt u hier de kostenplaats invoeren. De kostenplaats die is ingevoerd in het gedeelte met de RTV ordergegevens wordt voorgesteld. Deze kunt u eventueel voor deze orderregel wijzigen. Wanneer u de RTV order koppelt aan een project, kunt u de kostenplaats in de orderregel niet wijzigen.

Kostendrager

Als u de module E-Kostenanalyse in uw licentie heeft, kunt u hier de kostendrager invoeren. Standaard wordt de kostendrager van het assortiment voorgesteld. Deze kunt u eventueel voor deze orderregel wijzigen.

Onder de RTV orderregels wordt informatie getoond over de procesgang en het totaalbedrag van de RTV order:

Als u een groen vinkje ziet onder een pictogram, is deze stap al uitgevoerd. De datum wordt dan vermeld (zie bijvoorbeeld bij 'Gefiatteerd'). Als u op het groene vinkje klikt, wordt aangegeven wie die handeling heeft uitgevoerd en wanneer. Als u een rood kruisje ziet onder een pictogram, betekent dit dat deze stap nog niet genomen is (zie 'T').

U kunt deze pictogrammen ook als knoppen gebruiken. Zo kunt u een RTV order fiatteren door op het pictogram 'Gefiatteerd' te klikken. Dit is ook mogelijk voor de andere pictogrammen.

Gefiatteerd

Met deze knop kunt u de RTVorder fiatteren of een eerdere fiattering ongedaan maken. U kunt in uw instellingen aangeven of een RTVorder gefiatteerd dient te worden voordat deze RTV order kan worden geleverd.

Verricht

Met deze knop kunt u een orderbevestiging aanmaken. Hiervoor kunnen dezelfde layouts gebruikt worden als bij het bevestigen van een bestelling. Deze stap is verplicht om het proces te kunnen vervolgen.

Teruggegeven

Met deze knop kunt u de RTV order direct terugsturen. Deze knop is alleen actief als u een RTV order gefiatteerd heeft en een bevestigeing heeft geprint. Tevens kunt u met deze knop alleen de artikelen leveren, die gepland zijn voor vandaag of eerder. Artikelen met leverdata in de toekomst kunnen niet worden geleverd, omdat u deze niet voor vandaag gepland heeft.

Gefactureerd

Deze knop geeft aan of er reeds een inkoopfactuur (creditnota) is ingeboekt naar aanleiding van de RTV order. Bij het invoeren van inkoopboekingen komt een gefiatteerde en verrichte RTV order evenals de bestellingen naar voren bij het selecteren van een order die gefactureerd is.

Bestelling

Met deze knop kunt u een nieuwe bestelling aanmaken. Dit kunt u bijvoorbeeld doen als u een vervangend artikel wilt bestellen.

Netto

Dit veld geeft het totale nettobedrag van deze RTV order aan. Dit is het brutobedrag minus de verleende korting. Als u 'Netto' kiest, ziet u hoe deze berekening is opgebouwd. Deze waarde is exclusief BTW.

Belasting

Dit veld geeft het totale bedrag aan BTW weer. Dit wordt bepaald door de BTW-codes in de RTV orderregels. Als u 'Belasting' kiest, wordt de berekening weergegeven in een nieuw scherm.

Totaal

Dit is het totale bedrag inclusief BTW dat gefactureerd gaat worden aan de factuurdebiteur. Als u 'Totaal' kiest, wordt het scherm 'Termijnen' weergegeven.

Verzamelen

Met deze knop wordt in een apart scherm de RTV order gesorteerd op artikel. Bij elk artikel worden totaalgegevens getoond, zoals het totale aantal. Het kan namelijk voorkomen dat hetzelfde artikel wordt ingevoerd in meerdere RTV orderregels (bijvoorbeeld als een verschillende ontvangstdatum van toepassing is). Deze functionaliteit heeft geen enkele invloed op de RTV order. Het is enkel een andere manier om de RTV orderregels te bekijken.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe RTV order invoeren

Sluiten

Met deze knop bewaart en sluit u de RTV order en keert u terug naar het menu